Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden


Onderstaande algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vormen van fotografie door MOMENTS To Focus On, handelend onder de naam: MOMENTS To Focus On. Bij het boeken van een fotoshoot gaat u akkoord met de Algemene Voorwaarden van MOMENTS To Focus On. Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

 

Gegevens fotograaf

Website: www.momentstofocuson.com

Telefoon : +31 (0)6 18 06 97 46

Kvk : 89889762

 

Offertes

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

De prijzen genoemd in offertes zijn 48 uur geldig. Alle genoemde prijzen in offertes zijn netto.

Als opdrachtgever definitief van de offerte gebruik wilt maken, dan ondertekent opdrachtgever de offerte digitaal. Zodra de fotograaf de getekende offerte per mail bevestigt aan de opdrachtgever, wordt de betreffende datum en het afgesproken aantal uren definitief in de agenda gezet. Wij streven ernaar altijd binnen 2 werkdagen te antwoorden. Met het tekenen van de offerte gaat de opdrachtgever akkoord met het vooraf betalen van het bedrag genoemd in de overeenkomst en met het reserveren van de vermelde datum. De datum voor fotografie wordt dus enkel gereserveerd nadat de getekende offerte door de fotografen is bevestigd.


Wijzigingen in de overeenkomst

Het gekozen pakket kan in overleg worden uitgebreid, mits hier in de agenda van de fotograaf nog ruimte voor is. Het afgesproken pakket kan niet worden verkleind.


Annulering overeenkomst trouwfotografie

Tot een half jaar voor de gekozen datum

Bij annuleren langer dan een half jaar voor de dag wordt 35% betaald van de overeengekomen prijs, ter compensatie van de vrijgehouden dag. Indien de trouwdatum verplaatst wordt, betaalt opdrachtgever niet de 35%, maar een toeslag van €350,-, mits de nieuwe datum binnen één jaar van de initiële afgesproken datum ligt en mits de datum nog beschikbaar is in de agenda van de fotograaf.

 

Een half jaar tot 3 maanden voor de datum

Bij annuleren tot een half jaar voor de gekozen datum wordt 50% betaald van de overeengekomen prijs, ter compensatie van de vrijgehouden dag. Indien de trouwdatum verplaatst wordt, betaalt opdrachtgever niet de 50%, maar een toeslag van €450,-, mits de nieuwe datum binnen één jaar van de initiële afgesproken datum ligt en mits de datum nog beschikbaar is in de agenda van de fotograaf.

 

3 maanden tot aan de gekozen datum

Bij annuleren van drie maanden tot de gekozen datum wordt 70% betaald van de overeengekomen prijs, ter compensatie van de vrijgehouden dag. Indien de trouwdatum verplaatst wordt, betaalt opdrachtgever niet de 70%, maar een toeslag van €550,-, mits de nieuwe datum binnen één jaar van de initiële afgesproken datum ligt en mits de datum nog beschikbaar is in de agenda van de fotograaf.

 

Annulering overeenkomst overige fotoshoots

Tot twee weken voor de gekozen datum

Bij annuleren korter dan twee weken voor de afgesproken dag van de fotoshoot wordt 50% betaald van de overeengekomen prijs, ter compensatie van de vrijgehouden dag.

 

Locaties

Voor alle overeenkomsten op locatie geldt dat men zelf verantwoordelijk is voor het kiezen van de definitieve locatie voor de fotoshoot. Denk eraan om een alternatief te zoeken bij slecht weer, indien je in dit geval buiten geen foto’s wenst te maken.

  • Indien een specifieke locatie gewenst is t.b.v. de fotoreportage, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor alle locatievergoedingen zoals toegangskosten, parkeren etc. De opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het regelen van de locatie en het verkrijgen van de toegang.
  • Opdrachtgever is voor elke locatie waar een vergunning vereist is, verantwoordelijk voor het regelen en betalen van de vergunning. Kosten hiervan en/of mogelijke overige kosten zijn voor de Opdrachtgever. Let op! In een aantal natuurgebieden en locaties van Staatsbosbeheer heb je een vergunning nodig om te mogen fotograferen of wordt er een tarief berekent tijdens het broedseizoen.
  • Opdrachtgever is verantwoordelijk om uit te zoeken of dit van toepassing is. Boetes welke ontstaan door het nalaten van bovenstaande zijn voor de opdrachtgever.

Wijziging van locatie kan invloed hebben het afgesproken tarief.

 

Levering fotomateriaal

Voor trouwfotografie

De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie in jpg, binnen 8 weken na de trouwdatum geleverd. Indien opdrachtgever gekozen heeft voor een trouwalbum, dan wordt het album door de fotograaf opgemaakt. Opdrachtgever kan vooraf kiezen of inspraak in het album gewenst is of niet. Is inspraak gewenst, dan ontvangt opdrachtgever een link naar een album proofing waar per pagina goedkeuring geven kan worden. Opdrachtgever kan eenmalig gewenste correcties doorgeven, of er foto’s vervangen of verwijderd moeten worden. Enkel foto’s gemaakt door MOMENTS To Focus On worden in het album opgenomen. Indien MOMENTS To Focus On binnen 2 weken na het versturen van de album proofing geen feedback heeft gehad van het bruidspaar (rekening houdend met afwezigheid door een eventuele huwelijksreis) en de leverancier van het album in de tussentijd een prijsverhoging doorvoert, dan zal MOMENTS To Focus On de prijsverhoging aan opdrachtgever doorbelasten.

 

Portret-/familiefotografie

De bewerkte foto’s worden in hoge resolutie in jpg, binnen twee tot drie weken na de shootdatum geleverd, tenzij anders is overeengekomen.

 

Algemeen

De beeldselectie van de bruiloftsreportage wordt door MOMENTS To Focus On gedaan. Er is geen inzage in de bestanden mogelijk en de nabewerking wordt door MOMENTS To Focus On bepaald, conform de voorbeelden en stijl van het portfolio op de website en social media. Hierin heeft het bruidspaar geen inspraak. De fotograaf werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm welke is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoafdrukken. Het is mogelijk dat de klant op zijn/haar beeldscherm de kleuren anders ervaart. Fotograaf is niet aansprakelijk wanneer het eindproduct afwijkt van de kleurweergave op het beeldscherm van de klant. Men heeft bij afwijkende kleurweergave ten opzichte van zijn/haar eigen beeldscherm geen recht op een nieuw product, terugstorten van de betaling of een andere vergoeding. Indien men zelf producten bestelt van de door de fotograaf aangeleverde foto’s, is de fotograaf niet verantwoordelijk voor dit eindproduct. Ruwe bestanden worden niet geleverd.


Indien er wordt samengewerkt met een niet bekende videograaf of andere professionele fotografen, kan het zijn dat dit de fotomomenten beïnvloedt, die gedurende de dag spontaan kunnen worden gemaakt. MOMENTS To Focus On is hier niet voor verantwoordelijk. Voor overige personen in de hoedanigheid van gasten of familie is het uiteraard toegestaan te fotograferen als het bruidspaar dat prettig vindt, echter zonder daarbij de fotograaf te hinderen of de door de fotograaf opgezette poses en settings ‘mee’ te fotograferen. Mee fotograferen door derden tijdens de fotoshoot, dus door anderen dan fotografen die voor MOMENTS To Focus On werkzaam zijn, is niet toegestaan. De fotograaf mag naar eigen inzicht de foto’s maken. Het fotograferen van “echte” momenten hebben altijd voorrang. MOMENTS To Focus On gaat niet in op verzoeken van derden, enkel op verzoeken van de in de overeenkomst genoemde partij(en). Mochten gasten zich hinderlijk opstellen tijdens de ceremonie en zou de fotograaf hierdoor belangrijke momenten missen dan kan de fotograaf hier niet aansprakelijk voor worden gesteld.

 

Particuliere partijen mogen de foto’s zoveel laten bijmaken als men zelf wilt, maar uitsluitend gebruiken voor privé-doeleinden. De foto’s mogen op social media gedeeld worden en op niet commerciële persoonlijke websites, mits wel altijd de website en social-mediapagina van MOMENTS To Focus On benoemd wordt, middels de volgende copyright vermelding: Foto: MOMENTS To Focus On (www.momentstofocuson.com). En op social media: @momentstofocuson.


Opdrachtgever krijgt de foto’s in twee formaten digitaal aangeleverd. In groot formaat zodat ze in goede resolutie kunnen worden afgedrukt en in kleiner formaat om te delen op social media. Social media websites zoals Instagram en Facebook kunnen niet omgaan met foto’s in hoge resolutie en vertekenen hierdoor het beeld en de kleuren. Foto’s die op social media gedeeld worden, dienen daarom altijd het kleinst aangeleverde formaat te hebben.

 

Foto’s mogen niet worden bewerkt of bijgesneden en dan online geplaatst.

 

Foto’s uit alle mogelijke reportages mogen door MOMENTS To Focus On gebruikt worden ter promotie van de beroepsactiviteiten op eigen website, zoals portfolio op de website en social media kanalen en mogen worden gebruikt voor deelname aan fotowedstrijden. De fotograaf zal geen naam van de klant in de bestandsnamen en op social media/de website gebruiken. Zo zullen de foto’s niet naar voren komen als in Google op de naam van de klant wordt gezocht. Foto’s waar minderjarigen herkenbaar op staan, worden nooit zonder toestemming van de ouders online gedeeld. MOMENTS To Focus On gaat discreet om met het online delen van foto’s. Foto’s die gemaakt worden tijdens het omkleden van het bruidspaar, worden niet zonder toestemming online gedeeld als er iemand met ontbloot boven- of onderlijf op staat. Indien gewenst is er de mogelijkheid voor de opdrachtgever om een privacy pakket bij te boeken. Meer informatie hierover in onze brochure.

 

Het auteursrecht van de foto berust te allen tijde bij de fotograaf. Het is niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor schriftelijke toestemming van de fotograaf is afgegeven. Het is niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf.

 

De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back up van de aangeleverde bestanden. Het is aan te raden om zelf een aantal kopieën te maken als back up (zowel in de cloud als op hardware)! Niet gebruikt materiaal is in een later stadium niet opvraagbaar of opeisbaar.

 

Betalingsvoorwaarden

De factuur wordt uiterlijk vier weken voor de fotoshoot verstuurd per mail. Het bedrag dient twee weken voor de dag van de fotoshoot te zijn betaald. Opdrachtgever doet bij boeken geen aanbetaling, maar de boeking is bindend na het tekenen van het contract.

 

Technische problemen

MOMENTS To Focus On zal alle redelijke maatregelen treffen om de risico’s op technische problemen zoveel mogelijk te beperken en werkt met professionele apparatuur in het hoogwaardig segment. Er is altijd een back-up aanwezig van apparatuur. Bij technische problemen is de fotograaf niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade en/of gemaakte kosten. In geval van overmacht, bijvoorbeeld bij externe oorzaken zoals brand, diefstal of een defecte geheugenkaart is iedere aansprakelijkheid van fotograaf uitgesloten.


Drone

MOMENTS To Focus On kan enkel de drone gebruiken op locaties waar dat wettelijk is toegestaan. Bij bepaalde weersomstandigheden, zoals te harde wind, hagel of regen, kan de drone niet gebruikt worden. MOMENTS To Focus On is niet aansprakelijk voor het ontbreken van drone beelden bij eerdergenoemde uitsluitingen.

 

Videografie

Opgeleverde films mogen door de Opdrachtgever niet online gedeeld worden of in openbare zalen. Muziek in de video’s wordt door de videograaf/fotograaf gekozen. Deze kan na oplevering van de video’s niet worden gewijzigd.

 

Parkeren

Indien er een vergunning nodig is om te parkeren tijdens de fotoshoot/bruiloft, dan zal er een vergunning worden geregeld voor de fotograaf. Op deze manier wordt voorkomen dat de fotograaf de auto eerst op grote afstand moet parkeren en hierop moet worden gewacht. Bij tussentijdse verplaatsingen is de fotograaf niet verantwoordelijk voor onverwachte vertragingen, of planfouten waardoor zij fotomomenten mist. Als er betaald geparkeerd moet worden zal de fotograaf gebruik maken van een parkeer betaal app (indien mogelijk) en de kosten achteraf in rekening brengen.


Annulering en/of ziekte

Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt opdrachtgever z.s.m. op de hoogte gesteld en heeft opdrachtgever de volgende keuzes:

1) Bij bruiloften werkt MOMENTS To Focus On standaard met twee fotografen. Opdrachtgever kiest ervoor om 1 (één) fotograaf te laten komen; ; Omdat opdrachtgever in dit geval 1 (één) fotograaf op hun bruiloft heeft in plaats van twee, wordt opdrachtgever gecompenseerd. Opdrachtgever krijgt 1/3e van het fotografiebedrag terug. Het fotografiebedrag wordt als volgt berekend: Totaalbedrag minus de extra’s (zoals videografie, trouwalbum, etc.) en daar 1/3e van.

2) Opdrachtgever heeft het recht het contract te ontbinden.

Kunnen beide fotografen door annulering of overmacht niet aanwezig zijn, dan geldt bij bruiloften altijd optie 2, zoals hierboven vermeld.

3) Voor overige fotoshoots die verplaatst kunnen worden, heeft opdrachtgever het recht deze te verplaatsen.

In alle gevallen van schade door afwezigheid van de fotograaf (door onvoorziene omstandigheden zoals bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot het terugbetalen van het door de klant reeds voldane bedrag.


Privacy en persoonsgegevens

De fotograaf zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, etc) openbaar maken of doorgeven aan derden. Een kopie afspraken, contract & persoonsgegevens wordt enkel gedeeld met een vervangende fotograaf. Indien de klant een product bestelt kan de fotograaf ervoor kiezen deze rechtstreeks bij de klant te laten bezorgen. In dat geval zullen de adresgegevens van de klant worden doorgegeven voor de verzending van het product.

 

Disclaimer

MOMENTS To Focus On is niet verantwoordelijk voor enige schade die de klant kan lijden. MOMENTS To Focus On geeft geen garanties voor schade die voortkomt uit het gebruik van haar diensten. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, verlies van gegevens dat voortkomt uit technische schade, vertragingen, niet aankomen, of verkeerde aflevering, en alle onderbrekingen van diensten veroorzaakt door MOMENTS To Focus On. Indien niet aan de genoemde voorwaarden kan worden voldaan of tussentijds punten worden gewijzigd welke niet aan de algemene voorwaarden voldoen kan MOMENTS To Focus On het contract te allen tijde eenzijdig opzeggen.

 

Voor trouwfotografie:

Er zal voor de fotograaf voor wat te eten en te drinken worden gezorgd. Indien de fotograaf ook in de avond aanwezig is, zal er voor de fotograaf voor een maaltijd worden gezorgd. Dat kan dezelfde maaltijd zijn als voor de daggasten of een leveranciers-/daghap van de locatie.

 

MOMENTS To Focus On is niet aansprakelijk voor het feit dat niet iedereen op de foto staat. Opdrachtgever kan gewenste foto-opstellingen ruim voor de dag aangeven indien dit uiterst noodzakelijk is, zodat de ceremoniemeester dit op de dag zelf kan arrangeren en inplannen middels een lijstje voor de fotograaf. Dit geldt ook voor overige zaken die opdrachtgever graag terugziet in de foto’s.

 

DJ en lasers

Lasers kunnen camera's onbruikbaar maken als ze in de lens schijnen. Wilt opdrachtgever toch lasers tijdens het feest laten schijnen, dan moeten deze zo hoog mogelijk worden afgesteld. Schade aan de apparatuur van de fotografen welke is ontstaan door lasers, zal verhaald worden op de opdrachtgever. Als opdrachtgever dit risico wilt vermijden, dan adviseren wij om de lasershow in vaste tijdsblokken te doen, zodat opdrachtgever de fotografen kan (laten) informeren wanneer de tijdsblokken beginnen en de fotografen hier rekening mee kunnen houden.